📖 واژهنامه ترخیص
کوتاژ چیست؟
نحوه صدور، کاربرد در پیگیری پرونده و ارتباط آن با اظهارنامه گمرکی
← بازگشت به دانش گمرکی
آخرین بررسی اطلاعات: ۵ شهریور ۱۴۰۵ (۲۷ آگوست ۲۰۲۶) — تعریف بر اساس رویه پایدار و رایج ثبت اظهارنامه گمرکی.
کوتاژ شماره یکتای هشترقمی است که گمرک بلافاصله پس از تأیید هویت و ثبت نهایی اظهارنامه به آن اختصاص میدهد. این شماره برای پیگیری وضعیت پرونده در تمام مراحل ارزیابی و ترخیص، و در صورت نیاز برای شرکت در کمیسیونهای رسیدگی به اختلاف، استفاده میشود.
عکس: Pexels
این صفحه بخشی از واژهنامه مفاهیم ترخیص است. دریافت کوتاژ، مرحله سوم از ۱۰ مرحله ترخیص کالا است.
کوتاژ چگونه صادر میشود؟
۱
تنظیم و ثبت اظهارنامه
پس از دور اظهاری (EPL)، اظهارنامه رسمی با مشخصات کامل کالا تنظیم و ثبت میشود.
۲
احراز هویت اسناد
دایره فنی گمرک صحت اسناد و مشخصات اظهارشده را بررسی میکند.
۳
صدور شماره کوتاژ
پس از تأیید، شماره کوتاژ هشترقمی به اظهارنامه اختصاص مییابد و مسیر ارزیابی (سبز، زرد یا قرمز) تعیین میشود.
۴
قفل شدن اظهارنامه
پس از دریافت کوتاژ، اطلاعات اظهارنامه معمولاً غیرقابل ویرایش میشود.
📘 مثال آموزشی
واردکنندهای پس از تنظیم اظهارنامه برای یک محموله ماشینآلات صنعتی، شماره کوتاژ هشترقمی دریافت میکند. از این پس، تمام پیگیریهای او با شرکت ترخیصکار، تمام مکاتبات با گمرک و حتی وضعیت آنلاین پرونده، بر اساس همین شماره کوتاژ قابل رهگیری است — نه شماره فاکتور یا بارنامه.
چرا شماره کوتاژ مهم است؟
کوتاژ عملاً «شناسه پرونده» شما در سیستم گمرکی است. نگهداری این شماره برای پیگیری وضعیت ترخیص، دریافت اطلاعات از کارشناسان گمرک، و در صورت بروز اختلاف تعرفهای یا نیاز به اعتراض، ضروری است.
در صورت بروز اختلاف تعرفهای که کوتاژ به آن مرتبط است، خدمات حل اختلاف گمرکی با همین شماره پرونده را پیگیری میکند.
منابع و مراجع
- رویه عمومی ثبت اظهارنامه و صدور شماره کوتاژ در گمرک ایران
- سامانه جامع امور گمرکی - epl.irica.ir — سامانه رسمی ثبت اظهارنامه
- گمرک جمهوری اسلامی ایران (IRICA) - irica.gov.ir
- مرحله بعدی: مسیرهای ارزیابی گمرکی (سبز، زرد، قرمز)
سوالات متداول
کوتاژ چیست؟ +
کوتاژ شماره یکتای هشترقمی است که گمرک بلافاصله پس از تأیید هویت و ثبت نهایی اظهارنامه به آن اختصاص میدهد؛ این شماره برای پیگیری وضعیت پرونده در تمام مراحل ترخیص و در صورت نیاز، رسیدگی به اعتراضات استفاده میشود.
کوتاژ چه زمانی صادر میشود؟ +
کوتاژ پس از تنظیم اظهارنامه و تأیید هویت اسناد توسط دایره فنی گمرک صادر میشود. پس از دریافت کوتاژ، اظهارنامه قفل میشود و امکان ویرایش اطلاعات آن معمولاً وجود ندارد.
چه ارتباطی بین کوتاژ و اظهارنامه وجود دارد؟ +
کوتاژ شمارهای است که به یک اظهارنامه مشخص اختصاص مییابد و از آن پس، تمام مکاتبات، پیگیریها و مراحل ارزیابی آن پرونده با همین شماره ردیابی میشود.
بعد از دریافت کوتاژ میتوان اطلاعات اظهارنامه را تغییر داد؟ +
معمولاً خیر. پس از صدور کوتاژ، اظهارنامه قفل میشود. در صورت نیاز به اصلاح، باید از طریق رویههای رسمی گمرک (مانند اصلاحیه یا ابطال) اقدام شود.
میخواهید پرونده ترخیص خود را با خیال راحت پیگیری کنید؟
کارشناسان ترخیصکار من از ثبت اظهارنامه و دریافت کوتاژ تا خروج نهایی کالا را برای شما مدیریت میکنند